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Fonction recherche - Ressortir factures à payer
Dans la fonction Recherche de Sage ACS, il n'est pas possible de choisir les pièces lettrées / non lettrées.
Si cette fonction est possible, il serait simple d'extraire des factures en fonction de leur date d'échéance, et de pouvoir sélectionner seulement les factures non lettrées.
A ce jour, c'est impossible de ressortir ces informations de manière simple.1 voteMerci pour votre contribution ! Cette évolution est ouverte au vote. L'équipe Produit.
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ACS Duplication des modèles de saisie d'une société à une autre
il est actuellement possible de dupliquer un modèle de saisie dans une société afin d'en créer une variante. Mais il serait encore plus utile, comme pour les catégories de document de pouvoir dupliquer les modèles de saisie d'une société à une autre ... sous condition que toutes les sociétés aient le même plan comptable.
1 voteMerci pour votre contribution ! Cette évolution est ouverte au vote.
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Définir les fournisseurs à synchroniser ou non ACS
De base, tous les fournisseurs sont synchronisés dans ACS sauf ceux qui sont en sommeil. Il serait bien d'avoir une coche supplémentaire pour définir certains fournisseurs à ne pas remonter (par exemple quand on ne traite qu'une partie des factures dans ACS, comme les frais généraux.) Aujourd'hui nous sommes pollués par une nuée de fournisseurs inutiles
1 voteVotre idée est sélectionnée, elle est désormais ouverte au vote des autres membres. Merci pour votre contribution.
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Découpage Pdf multi-factures
Avoir la possibilité de recevoir dans ACS un pdf contenant plusieurs factures
Acs pourrait avoir la possibilité de découpage par reconnaissance du numéro de facture.1 voteMerci pour votre contribution ! Nous retenons votre évolution et l'ouvrons au vote.
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Mettre plusieurs étapes de comptabilité
Il serait intéressant d'avoir plusieurs étapes de comptabilité. Actuellement nous avons 1 étape de comptabilité et plusieurs étapes de validation.
L'idéal serait d'avoir plusieurs étapes de comptabilité.
ACS est utilisé par des services exploitations qui traitent les factures pour la partie charge car ils savent dans quel compte de charge vont leurs achats et le service comptable interviendrait pour terminer l'écriture avec le compte de taxe adéquat.1 voteMerci pour votre contribution ! Nous retenons votre évolution et l'ouvrons au vote.
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Identifier l'expéditeur et le nom du fichier pdf
Identifier l'expéditeur (l'adresse mail d'origine) et le nom du fichier pdf qui est comptabilisé dans ACS
1 voteVotre idée est sélectionnée, elle est désormais ouverte au vote des autres membres. Merci pour votre contribution.
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Ajout plan analytique et section analytique dans RECHERCHE
Aujourd'hui l'analytique dans RECHERCHE est regroupé dans un champ dans l'ordre suivant : plan + code section + libellé analytique. Lorsque l'on tape le début d'un code de section au clavier, il va forcément nous filtrer notre recherche par le plan analytique.
Est-il possible de transformer ce champ en au moins 1 champ pour le plan + 1 champ pour la section ?1 voteMerci pour votre contribution ! Nous retenons votre évolution et l'ouvrons au vote.
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Nom du valideur
Serait il possible de rajouter le champ nom du valideur dans l'onglet BAP ?
Cela permettrait de pouvoir faire des récap par valideur car une agence peut avoir plusieurs valideurs1 voteUn grand merci, votre évolution est proposée au vote des autres utilisateurs.
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ACS recherche sur les champs libre
En recherche, il faudrait en plus de champs proposés avoir tous les champs libres existants, ou avoir dans le paramétrage des champs libres une case à cocher : pris en compte dans les critères de recherche.
De ce fait il faudrait aussi dans les colonnes disponibles les champs libres des critères de recherche1 voteVotre idée est sélectionnée, elle est désormais ouverte au vote des autres membres. Merci pour votre contribution.
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Création tiers salariés
Lors de la création d'un tiers depuis ACS, son type est automatiquement fournisseur.
Nous avons des remboursements à nos salariés à faire en direct quelques fois.
Nous sommes obligés de prévoir et de créer le tiers salarié depuis SAGE Comptabilité.
Ne pourrions nous pas avoir le choix du type de tiers à créer depuis ACS?1 voteVotre idée est sélectionnée, elle est désormais ouverte au vote des autres membres. Merci pour votre contribution.
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ACS nombre de caractères
La zone où on référence le nom de la base comptable Mae dans le menu Société d'ACS est limitée à 30 caractères. Pouvez-vous augmenter cette taille à celle disponible sous SQL64bits, soit 128 caractères ?
Dans le cas contraire, il faut revoir les scripts de sauvegarde et les raccourcis de tous les utilisateurs. Merci d'avance.1 voteMerci pour votre contribution ! Cette évolution est ouverte au vote.
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Amélioration de la liste d'attente
L'ajout de la liste d'attente permettant de voir les documents scannés mais pas encore arrivés dans l'état "en attente de comptabilité" est intéressante. Cependant, il reste un laps de temps pendant lequel ces documents disparaissent de toutes les vues, après la phase de reconnaissance OCR.
Il faudrait s'assurer qu'ils restent dans cette liste d'attente (dans une phase "Finalisation de l'intégration", par exemple), tant qu'ils ne sont pas présents dans la phase suivante ; sinon, tout contrôle est impossible par la personne qui fait l'ajout du document.1 voteMerci pour votre contribution ! Nous retenons votre évolution et l'ouvrons au vote.
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Rapprochement des BC par les valideurs
Il serait très pratique que le rapprochement des BC en provenance de la gestion-commerciale puisse être effectué lors des étapes de validation par les valideurs et non plus exclusivement lors de l'étape "Comptabilité" .
1 voteNous retenons votre proposition et vous remercions pour votre contribution.
Chers membres: Votez pour cette idée et ajoutez un commentaire si vous le souhaitez !
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Pouvoir lier une catégorie de document à un utilisateur
Bonjour
Quand on crée plusieurs catégorie de factures, Il serait bien de pouvoir associer une comptable à une catégorie. Certains factures ne peuvent être traitées que par une comptable.
1 voteMerci pour votre contribution ! Nous retenons votre évolution.
Chers membres, c'est parti, cliquez pour voter pour cette évolution.
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Rapprochement BL en attende de validation
Lorsqu'on utilise le rapprochement BL avec circuit de validation, le problème est que le BL ne change de statut que lorsque le BAP a été mis dans ACS.
Cela pose un problème car le BL ne peut pas être comptabilisé en engagement s'il n'est pas sur le dernier statut et ne peut pas être transformé en Facture dans la gestion commerciale et être comptabilisé alors que la facture est reçue et la situation mensuelle sera incorrecte.
N'y a t-il pas la possibilité de modifier le statut dès que le rapprochement BL a été fait et de laisser en attente BAP…1 voteMerci pour votre contribution ! Cette évolution est ouverte au vote.
Chers utilisateurs, si cette évolution vous séduit, votez pour elle !
L'équipe Produit.
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Lien collaborateur Gescom Valideur
Etablir un lien entre le collaborateur de la Gescom (représentant) et le valideur en Sage ACS afin d'automatiser le transfert en BAP après comptabilisation.
Merci1 voteVotre idée est sélectionnée, elle est désormais ouverte au vote des autres membres.
Merci à vous de contribuer à l’évolution de nos solutions Sage.
L'équipe Produit.
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