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Amélioration Ecran de saisie
Sur la fenêtre de saisie, il serait bien :
- d'afficher l'analytique dans la même fenêtre que la saisie générale
- de pouvoir sélectionner les plans analytiques à remonter dans ACS
- d'affecter l'agence directement quand il en existe qu'une seule
- d'avoir la possibilité de reconnaissance zonage sur la saisie d'un compte tiers au même titre que la saisie d'une facture
- dans la bannette comptabilité, avoir une coche pour tout sélectionner (ainsi on peut en masse relancer l'OCR par exemple ou supprimer plusieurs factures incorporées par erreur par exemple)3 votesVotre idée est sélectionnée, elle est désormais ouverte au vote des autres membres. Merci pour votre contribution.
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Ajout plan analytique et section analytique dans RECHERCHE
Aujourd'hui l'analytique dans RECHERCHE est regroupé dans un champ dans l'ordre suivant : plan + code section + libellé analytique. Lorsque l'on tape le début d'un code de section au clavier, il va forcément nous filtrer notre recherche par le plan analytique.
Est-il possible de transformer ce champ en au moins 1 champ pour le plan + 1 champ pour la section ?1 voteMerci pour votre contribution ! Nous retenons votre évolution et l'ouvrons au vote.
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Nom du valideur
Serait il possible de rajouter le champ nom du valideur dans l'onglet BAP ?
Cela permettrait de pouvoir faire des récap par valideur car une agence peut avoir plusieurs valideurs1 voteUn grand merci, votre évolution est proposée au vote des autres utilisateurs.
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ACS recherche sur les champs libre
En recherche, il faudrait en plus de champs proposés avoir tous les champs libres existants, ou avoir dans le paramétrage des champs libres une case à cocher : pris en compte dans les critères de recherche.
De ce fait il faudrait aussi dans les colonnes disponibles les champs libres des critères de recherche1 voteVotre idée est sélectionnée, elle est désormais ouverte au vote des autres membres. Merci pour votre contribution.
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Sage ACS - Alerte sur la date de facture
Dans le paramétrage avancé des constantes il existe l'option "Les dates de facture proposées ne peuvent pas être inférieures à x mois"
Cette option est apparemment utilisée que pour l'OCR v1.Pouvez-vous intégrer une alerte lors du scan de la facture si la date de la facture semble incohérente ? Exemple: facture datant de plus de 12 mois.
2 votesCette suggestion est éligible au vote.
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Création tiers salariés
Lors de la création d'un tiers depuis ACS, son type est automatiquement fournisseur.
Nous avons des remboursements à nos salariés à faire en direct quelques fois.
Nous sommes obligés de prévoir et de créer le tiers salarié depuis SAGE Comptabilité.
Ne pourrions nous pas avoir le choix du type de tiers à créer depuis ACS?1 voteVotre idée est sélectionnée, elle est désormais ouverte au vote des autres membres. Merci pour votre contribution.
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Saisie date de régularisation de charge
Dans ACS, nous avons la possibilité de saisir les dates pour la régularisation des charges.
Dès que nous avons renseigner ces dates sur une ligne d'écriture de charge, la zone devient alors grisée sans possibilité de modifier ou même renseigner (si oubli) les dates.
Nous sommes obligés de supprimer les lignes et refaire l'imputation totale.
Ce serait moins fastidieux de pouvoir modifier/renseigner les dates tant que la facture n'est pas basculée en étape de validation 1.1 voteUn grand merci, votre évolution est proposée au vote des autres utilisateurs.
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Modification du montant total
Lors de la comptabilisation d'une facture, nous devons indiquer les HT, TVA et TTC pour pouvoir créer nos lignes comptables.
Lorsque, pour une même facture, nous avons plusieurs lignes de charge à créer, si le total des différentes lignes n'est pas le même que le TTC et que il s'avère que le TTC n'est pas correct (cela arrive!!), nous sommes obligés de supprimer toutes les lignes de charge pour modifier le TTC...
Ce serait bien que nous puissions garder la possibilité de modifier ce TTC tant que l'étape comptabilité n'est pas terminée.2 votesMerci pour votre contribution ! Nous retenons votre évolution et l'ouvrons au vote.
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ACS nombre de caractères
La zone où on référence le nom de la base comptable Mae dans le menu Société d'ACS est limitée à 30 caractères. Pouvez-vous augmenter cette taille à celle disponible sous SQL64bits, soit 128 caractères ?
Dans le cas contraire, il faut revoir les scripts de sauvegarde et les raccourcis de tous les utilisateurs. Merci d'avance.1 voteMerci pour votre contribution ! Cette évolution est ouverte au vote.
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Amélioration de la liste d'attente
L'ajout de la liste d'attente permettant de voir les documents scannés mais pas encore arrivés dans l'état "en attente de comptabilité" est intéressante. Cependant, il reste un laps de temps pendant lequel ces documents disparaissent de toutes les vues, après la phase de reconnaissance OCR.
Il faudrait s'assurer qu'ils restent dans cette liste d'attente (dans une phase "Finalisation de l'intégration", par exemple), tant qu'ils ne sont pas présents dans la phase suivante ; sinon, tout contrôle est impossible par la personne qui fait l'ajout du document.1 voteMerci pour votre contribution ! Nous retenons votre évolution et l'ouvrons au vote.
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Resynchronisation des informations depuis les comptes fournisseurs de Sage Comptabi
Lors de l'installation de Sage ACS, la base des comptes fournisseurs est synchronisée depuis la base de Comptabilité.
Dans notre cas, peu de numéros de Siret ou d'identifiants de TVA avaient été rentrés dans cette base. Cela a été fait petit à petit à la mise en ouvre d'ACS.
Par contre, ces nouvelles informations ne sont pas resynchronisée de Sage Compta vers ACS : il serait utile d'avoir cette possibilité, soit grâce à un paramètre, soit dans la console Sage Automatisation Comptable.2 votesVotre idée est sélectionnée, elle est désormais ouverte au vote des autres membres. Merci pour votre contribution.
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Question - cocher la case envoi de mail par défaut
Lors de l'utilisation d'une question, il est nécessaire de cocher une case pour envoyer un mail au destinataire de la question (qui n'est pas un utilisateur régulier de Sage ACS).
Serait-il possible que cette case soit cochée par défaut, ou qu'un paramètre permette à l'administrateur de choisir si cette case doit être cochée ou non par défaut ?3 votesUn grand merci, votre évolution est proposée au vote des autres utilisateurs.
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ACS Validation en série des factures
après avoir validé une facture, il faudrait avoir un bouton Suivant permettant d'accéder directement à la prochaine pièce présente dans la liste avec le tri et la sélection en place.
Dans la version actuelle, après validation la fenêtre se ferme. Il faut sélectionner une autre facture, une autre fenêtre s'ouvre et le temps d'attente peut être long.3 votesVotre idée est sélectionnée, elle est désormais ouverte au vote des autres membres. Merci pour votre contribution à l’évolution de nos solutions Sage.
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ACS Modification Total HT TVA TTC même si des lignes d'écritures comptables sont présentes
Il faudrait pouvoir modifier le total HT TVA et TTC de la facture même si des lignes comptables sont présentes.
Aujourd'hui il faut supprimer les lignes comptables, modifier les TH TVA et TTC puis repasser les écritures comptables3 votesMerci pour votre contribution ! Cette évolution est ouverte au vote. Chers utilisateurs, si cette évolution vous séduit, votez pour elle !
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ACS reprise du libellé de la facture en Libellé écriture comptable
Reprendre le libellé de la facture en libellé de l'écriture comptable saisie manuellement
2 votesVotre idée est sélectionnée, elle est désormais ouverte au vote des autres membres. Merci pour votre contribution.
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ACS Affichage des factures en litige selon les droits
Si aucun droit n'a Litige de cocher, aucun destinataire n'est sélectionnable, mais l'action est possible. La facture est en litige mais personne ne peut la visualiser.
Ne plus avoir l'action Litige possible.2 votesUn grand merci, votre évolution est proposée au vote des autres utilisateurs.
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Notification Réponse à une question
Ajouter une option permettant à l'utilisateur qui a posé une question d'être notifié par mail si on lui a répondu.
3 votesMerci pour votre contribution ! Cette évolution est ouverte au vote.
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Durée de validité des comptes utilisateurs
En termes de contrôle interne, il serait pertinent d'associer une durée de début ainsi qu'une durée de fin des droits portant sur les comptes utilisateurs.
Seule l'option suppression est proposée.
Pourrait-on a minima disposer d'une option Mise en sommeil au même titre que les comptes du plan comptable, ou de la notion de compte Actif / Inactif.7 votesMerci pour votre contribution ! Nous retenons votre évolution. Chers membres, c'est parti, cliquez pour voter pour cette évolution.
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Compte comptable sur tampon BAP
Il est dommage de ne pas avoir à disposition la rubrique Compte dans le tampon BAP alors que nous pouvons disposer de la rubrique Analytique.
5 votesUn grand merci, votre évolution est proposée au vote des autres utilisateurs.
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ACS colonne mode de règlement
Dans tous les écran, Comptable, validation.... avoir les colonne Mode de règlement et date d'échéance disponible
4 votesCette suggestion est éligible au vote. Chers membres, si cette suggestion vous séduit, votez pour elle !
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