Traçabilité des factures dans Sage ACS
I. Traçabilité des factures dans ACS:
Il est indispensable de savoir :
• Leur mode d’acheminement : si les factures nous sont parvenues par mail ou par courrier (puis scannées) :
o Il faudrait cette information, ou dans la traçabilité, ou par un tampon automatique sur la facture avec : voir plus bas la date de réception de la facture par mail,
• Et la date d’arrivée chez nous :
o une facture arrivée par courrier est horodatée à son arrivée.
o Par contre pour une facture par mail, nous n’avons pas cette information à moins de retourner dans Outlook. Il faudrait que d’une manière ou une autre, on puisse avoir cet horodatage :
o ou sur la facture de manière automatique,
o ou dans ACS dans la traçabilité.
II. Il faudrait aussi que les factures par mail une fois transférée dans ACS ne restent pas dans la boite de réception d’Outlook mais soit transférée dans un dossier d’archive d’Outlook, cela permettrai un meilleur contrôle visuel, des factures non transférées. Et aussi de vérifier si une facture a été par mégarde « lu » avant transfert dans ACS et de ce fait non transféré dans ACS .
Anonymous
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Rephael ARFI commented
Il serait utile de suivre également le mouvement de la facture après son scan entre plusieurs sociétés que ce soit en attribution auto via les mots clés ou manuellement via le bouton Transférer.
Quand on a une facture dans un dossier, on ne sait plus d'où elle vient(Edited by admin)